U wilt prettig kunnen werken. Vanuit huis, in uw praktijk of onderneming. Maar over automatisering wilt u zich geen zorgen hoeven te maken. U wilt uw tijd besteden aan wat belangrijk is, uw eigen onderneming.
Een snelle verbinding is dan ook noodzakelijk. Maar denkt u ook aan een betrouwbare internetverbinding en aan de beveiliging van het systeem waarmee u werkt? We weten allemaal dat een backup bijvoorbeeld nodig is, alleen in de praktijk blijkt vaak dat er over dataveiligheid niet of nauwelijks is nagedacht. We geven een aantal suggesties wat u zelf kunt doen om snel en gemakkelijk te werken in een veilige werkomgeving.
Veilige opslag van uw gegevens
- Zorg voor een beveiligde opslag van uw vertrouwelijke gegevens. Wilt u uw gegevens opslaan in de cloud, bedenk dan dat gratis online producten niet altijd de meest veilige optie zijn. Tegen geringe kosten zijn er professionele aanbieders die online beveiligde opslag verzorgen.
- Beveiligd thuiswerken: zorg voor een beveiligde https-verbinding of maak gebruik van onze VPN-oplossing. Gebruik dan bij voorkeur een goede VPN-verbinding, in plaats van een gratis tool als TeamViewer voor het thuiswerken. Zo creëert u optimale veiligheid.
- Maak regelmatig een backup of laat dit verzorgen door een externe partij. Backup’s zijn belangrijk om te voorkomen dat systeemfalen niet tot dataverlies leidt.
Beheer & onderhoud van uw systeem
- Heeft u de meest recente antivirus software in huis? Door proactief uw systemen te voorzien van de meest actuele updates, kunt u problemen voorkomen.
- Controleer uw software op updates. Deze updates zijn er immers niet voor niets. Door verouderde software geeft u internetcriminelen gemakkelijker toegang tot uw gegevens. Dus zorg voor de meest actuele versie van uw computersysteem. Onze Remote Service kan deze zorg voor u uit handen nemen.
- Regelmatig onderhoud van uw netwerkinfrastructuur, de server, apparatuur en computersysteem is noodzakelijk. Deze ondersteuning kan op afstand, maar ook op locatie.
Organisatie:
- Hoe is het ICT-beleid in uw organisatie geregeld? Maak duidelijke afspraken binnen uw onderneming hoe u omgaat met vertrouwelijke informatie en wie u waarvoor machtigt. Met een goed toegangsbeleid verkleint u de kans dat privacygevoelige informatie bij de verkeerde persoon terecht komt.
- Hoe heeft u de vertrouwelijke informatie afgeschermd? Werkt u met een wachtwoord op de computer of heeft u schermbeveiliging ingesteld?
- Pas het standaard wachtwoord van applicaties aan. Maak een georganiseerd ‘wachtwoordbeleid’.
Kortom, sta eens stil bij uw eigen dataveiligheid. En zet dit thema op de agenda zodat u – waar nodig – passende maatregelen kunt nemen. Want u weet als geen ander: voorkomen is beter dan genezen.
Wilt u veilig thuiswerken in uw bedrijf of praktijk, heeft u goede beveiliging nodig van uw systeem of vrijblijvend een advies? Neem contact met ons op.
